ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки
персональных данных

1. Общество с ограниченной ответственностью «Джили Клуб Бай» (далее - Клуб) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке. В нашей организации и с уважением относятся к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из мер, принимаемых Клубом, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).
Почтовый адрес Клуба: 220118, Республика Беларусь, г.Минск, ул. Машиностроителей, д. 29, пом. 309/4 (УНП 193612974).
адрес в сети Интернет: https://1club.by
e-mail: gcby.official@gmail.com.

3. Клуб осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
4. Клуб не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
5. Трансграничная передача персональных данных Клубом не осуществляется
6. Субъект персональных данных имеет право:
6.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Клуб обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
6.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения Клуба;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
6.3. требовать от Клуба внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
6.4. получить от Клуба информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
6.5. требовать от Клуба бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
6.6 обжаловать действия (бездействие) и решения Клуба, нарушающие его права при обработке персональных данных,
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
и юридических лиц.
7. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает
заявление Клубу в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в абзаце пятом пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Клуб рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные только посредством использования услуг РУП «Белпочта» (иных аналогичных служб) либо с использованием сервиса электронной почты.
8. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться, направив сообщение на электронный адрес: gcby.official@gmail.com.



ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ПРАВ
субъектов персональных данных

В соответствии с положениями Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» от 07 мая 2021г. № 99-З субъект персональных данных обладает следующими основными правами:
- право на отзыв согласия;
- право на получение информации, касающейся обработки персональных данных;
- право требовать внесения изменений в персональные данные;
- право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
- право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
- право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;
- право на возмещение морального вреда.


Реализация прав субъекта персональных данных
Права субъекта персональных данных реализуются путем подачи заявления директору ООО «Джили Клуб Бай».
Для реализации вышеуказанных прав, субъекту персональных данных необходимо подать заявление в письменной форме либо в виде электронного документа на адрес gcby.official@gmail.com.
Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
Срок ответа на заявление зависит от реализуемого субъектом персональных данных:


Реализуемое право

Отзыв согласия - 15 дней после получения заявления

Получение информации об обработке персональных данных - 5 дней после получения заявления

Внесение изменений в персональные данные - 15 дней после получения заявления

Получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам - 15 дней после получения заявления

Прекращение обработки персональных данных (их удаление) - 15 дней после получения заявления